Procurement EL.O.K
Article 1: purpose Regulation - meaning supply
1 . The purpose of this regulation is to regulate all matters relating to the manner in which the Federation supplies, katefarmogin provisions of Article 55 του Ν. 2725/99, as amended by Article 77 despite. 9 του Ν. 3057/2002.
2 . Supply, within the meaning of the provisions of this Regulation, means any purchase made by the Federation :
α . sports equipment
β . other goods and
γ . services
Article 2: Definitions and Scope
1 . Conventions Federation supplies are writing concluded between it and third, natural or legal persons of consideration who have the purchase, buying in installments, leasing, leasing, with or without option to buy, products or services.
2 . The Federation has an obligation to conduct a public tender to, hereafter, defined process, if the value of the supply item or service, exceeds annually the sum of sixty thousand (60.000) Euro, without VAT (VAT).
3 . For supplies in kind whose value excluding VAT does not exceed 60.000 Euro, the Federation has the right to purchase the item directly awarded, if the value of the item or service is equal to the sum of fifteen (15.000) Euro or less than this amount and clipboard contest, if the value is over fifteen (15.000) and up to sixty thousand (60.000) Euro.
4 . Prohibited within the same financial year, the division supplies, as defined in paragraphs 1 and 2 of this Article, to avoid undue public tender.
Article 3: Exceptions
1 . First’ except the provisions of paragraphs 3 and 4 of the article 2 of this Regulation, allowed to supply sporting equipment, goods or services by negotiated procedure without a public tender, after fully reasoned decision of the Board (Board) Federation, the following cases :
α . On imperative grounds, due to unforeseen circumstances speak for themselves.
β . When there are proven in the domestic market more than one supplier type, the good or service whose provision is sought.
γ . For accommodation and food services ethnic groups abroad, according to the notices of the competitions organizers.
d . In cases donor search or sponsors of the Federation or of a natural or legal person to provide specialized recruitment marketing services.
2 . The Board. the Federation has full and exclusive responsibility for adherence to the provisions of this Regulation.
Article 4: competitions species
1 . The competitions are divided into open and closed.
2 . The open competitions are divided into open award criterion of the lowest price in open and awarding criterion being the best offer.
Article 5: open competition - deadlines
1 . Open tender is the one under which all interested suppliers may submit tenders, after the declaration summary press publication, accordance with the provisions of this Regulation.
2 . The deadline for conducting the open tender, when required publication of the Office for Official Publications of the European Communities, must not be less than fifty-two (52) days from the date of the summary declaration to that Service or thirty (30) days from the date of publication in the Greek press, when not required publication in the Official Journal of the European Communities.
In case of emergency, the period of 30 days may be shortened to fifteen (15) less days, by reasoned decision of the Federation.
That period also the 52 days may be shortened to a period sufficiently long, to allow those concerned to submit valid tenders. So, That period may not normally be less than thirty six (36) days and in no case be less than the twenty-two (22) days from the date of dispatch of the notice, if the Federation has sent the Official Journal of the European Communities provided for in Article 8 paragraph 1 the P.D.370 / 1995 indicative notice.
3 . Should interested suppliers requested a timely manner related to the public tender documents, they are delivered or sent to them within six (6) working days from receipt of the request. In urgent cases, this period, It can be shortened to four (4) days.
4 . If timely requested additional information, related to the tender documents, They are provided at the latest six (6) days, before the date set for the submission of tenders.
5 . The summary of the notice of the open tender shall include at least the information referred to in Article 9 this.
Article 6: closed contest - deadlines
1 . In the restricted procedure the Federation, based on the information on the personal situation of the supplier, and information and formalities necessary for the evaluation of the minimum economic and technical conditions to be met, from candidates who are qualified, under Article 11 of this Regulation, those whom they will invite to tender.
2 . In the restricted procedure prior declaration, a summary of which is published in the press, inviting interested parties to apply for participation.
3 . When the Federation refer to the restricted procedure for a contract, may prescribe the range within which to range the number of suppliers which they intend to invite. In this case the limits mentioned in the notice. The limits are set according to the nature of the supply of products. The lower of these limits must not be less than five (5), the upper receiver can be set up to twenty (20). In any case the number of candidates invited to tender must be sufficient to ensure genuine competition.
4 . The deadline for submitting requests to participate in a closed tender, obligatory when the Office for Official Publications of the European Communities, must not be less than thirty-seven (37)days from the date of the summary of the notice to the panel for publication or twenty (20) days from the date of publication in the Greek press, when not required publication in the Official Journal of the European Communities. In cases where urgency renders these time limits impracticable, They may be limited, by reasoned decision of the Federation, up to fifteen (15) ten (10) days respectively. In determining these deadlines, included the dates of declaration summary dispatch to the Office for Official Publications of the European Communities or its publication in the Greek press and the last date for the submission of the entry form.
5 . The invitation to the candidates selected for the submission of tenders, is a document sent simultaneously under the same conditions to all potential suppliers and contain the information specified in paragraph 10 this.
6 . The deadline for submission of tenders, obligatory when submitting requests to participate in restricted procedure to the Office for Official Publications of the European Communities should not be less than forty (40) days from the date of dispatch of the written invitation and twenty (20) days from that date in other cases, when the above publication is not needed. In cases where urgent reasons make the deadline 20 days unworkable, it may be limited, by reasoned decision of the Federation up to ten (10) days from the date of dispatch of the written invitation. In determining these deadlines counted and the dates of dispatch of the written invitation and the last date for submission of tenders.
Also the above deadline 40 days may be reduced to twenty on (26) days, if the Federation has sent the official Journal of the European Communities provided for in Article 8 paragraph 1 PD. 370/1995 indicative notice. In case of application of the urgent procedure in paragraph 6 of this article, the deadline for submission of tenders may not be less than ten (10) days from the date of the written invitation.
7 . If requested supplementary information on time, on the specific supply, They are provided six (6) days before the deadline set for the submission of tenders.
8 . Applications for participation in the competition and invitations to tender can be sent by post, telegram or telex, fax or phone. In the last four cases, applications must be confirmed by a certain date letter.
9 . In the restricted procedure the declaration must contain at least the elements of Article 9 of this Regulation.
10 . The call for tenders in the restricted procedure should include at least the following:
α . The address of the Office of the Federation, from which can be requested on documents, the period within which interested parties must act, as well as the amount and terms of payment of any sum to be paid for such documents.
β . The deadline for submission of tenders, address to which they must be sent and the language (Greek) which should be indexed.
γ . The bodies responsible for the opening of tenders, persons may attend, and date, time and place.
d . Warranties and guarantees, any form, that any required.
e . The source of funding, the currency and the payment of commission.
f . The period of validity of tenders.
g . The data can show referred to the statements submitted by the candidates, as defined in Article 11 of this Regulation.
η . The criteria for the award of the contract, if these are not stated in the summary of the Declaration.
i . The data in the published call for expressions of interest.
Article 7: Instruments - powers
1 . the public, by upwardly, competitions conducted by three-member panels, established by decision of the Federation D.S.tis.
2 . In sports material supply cases, goods or services, estimated value of over one hundred thousand (100.000) Euro, a member of the committee is an employee of the General Secretariat of Sports, appointed by the General Secretary of Sports, at the request of the Federation.
3 . The committees are required to comply with the provisions of this Regulation and the Law acts positively or negatively rule for the award of the tender result out.
4 . The Secretary of the committees An employee of the Federation procurer.
5 . The committees conduct of public tendering compulsory keep folders for each competition undertaken by, and practice their meetings, entered in a register kept by the procurement department of the Federation.
6 . If the aim of the contest type must technically assessed by persons with specialized knowledge and experience, the Board. the Federation may be designated and technical evaluation committee of its kind with consultative powers to the tender committee.
7 . The Board. the Federation has the right to award or not of the result and may, fully reasoned act, decide otherwise by the tender committee
Article 8: Procedure
1 . Within the month of January each year, the procurement department of the Federation is supervised by a member of D.S.tis Federation which has been designated as curator material management, draw, in cooperation with the Secretary General of the Federation, committees and all parts of the Federation, list of budget for materials and any kind of services that will be required for the entire current fiscal year.
2 . That list, after discussion and approval by the Board. Federation, returned to the supply portion, which, in cooperation with the management and the Inspector General Secretary, arrange for the establishment of committees, the time of adoption and publication of notices, its content and all related, procedural or not, issues.
Article 9: tender notice
1 . The terms of the declaration every competition launched by the Federation should be clear and complete.
2 . The declaration must contain, at least, the following :
α . The number and date of the declaration
β . The type of competition
γ . The requested item or service, the quantity, technical specifications for the procurement of material, as well as the possibility for suppliers to tender for part or all of the quantity.
d . time, the place and manner of delivery of products, as well as the time of its receipt.
e . The address, phone number, telex and fax machine (fax) Federation, and the contact person responsible to give information.
f . The date of publication of the notice in the press.
g . The period within which interested parties may request the Federation related documents, the amount required etc..
η . The bodies responsible for the opening of tenders, the date, place and time of opening of tenders, and persons entitled to attend.
i . The currency of the tender price .
j . The press, the percentages, the coin, the time of submission of guarantees, and other collateral, if appropriate to any requested.
k . Where the money to pay the contractor supplier (regular budget, exceptional grant, vector etc.).
l . The manner and time of payment.
m . The ability or failure to submit counteroffers and in the latter case the procedure.
n. The criteria for evaluation of tenders and award of the contract. If the criterion is the best offer, set and data based on which is the evaluation of the tender.
o . The deadline for receipt of tenders.
p . The period of validity of tenders.
q . Conditions of price adjustment, if the nature of the procurement requires this.
r . The deviation limits of the requested terms and conditions below which the offer will be excluded.
3 . In case the tender is closed, the declaration should include, at least, the following:
α . All items of paragraph 2, other than those mentioned under subparagraphs g, o, and p.
β . The type and content of requests to participate, the deadline for submission to the Federation, and the address to which it should be submitted.
γ . The date, to which will be sent by the Federation calls for submission of tenders.
4 . The call for tenders in indoor competitions must, at least, include the following:
α . The deadline for submission of tenders and the management of the Federation to which they must be sent.
β . The bodies responsible for the opening of tenders, persons may attend, and the date, the time and place of opening.
γ . The period of validity of tenders.
5 . By invitation, sent to those selected to tender and the relevant declaration, with all its additional declaration documents and information.
Article 10: register suppliers
1 . The purchasing department of the Federation, in cooperation with the Secretary-General, It can produce an annual, suppliers register by type, sending to everyone who feels they would like to subscribe to this invitation.
2 . Subscribers to register suppliers apply, and the supporting article 11 this and any other additional document element section considers should be asked.
3 . Those listed on the register of the Federation suppliers postal receive the declaration of each competition concerning them, while not required to submit the participation documents Article 11 this, if they have submitted their registration form to register, excluding those whose validity on the day the tender has expired.
Article 11: Qualifications - Participation documents
1 . Participants in all kinds of competitions Federation submitted, together with their offer, mandatory, under threat of exclusion from the competition, the following documents:
α . Greek citizens
1 . Tendering security.
2 . Excerpt from the criminal record, Version final quarter, by showing that not have been convicted of an offense related to the practice of their profession.
3 . Certificate from the competent judicial or administrative authority, issued within the last six months, by showing that they are not bankrupt, liquidation, compulsory administration, composition or other similar situation and that are not under a declaration of bankruptcy or issuing compulsory liquidation or compulsory administration decision or arrangement or any other similar procedure.
d . Social security clearance certificate.
e . Tax certification.
f . Certificate of Chamber Member, whereby the registration certified therein and their specific profession.
β . foreigners:
1. Tendering security.
2. Extract from the judicial record or equivalent competent judicial or administrative authority document their country of residence, issued within the last three months, by showing that not have been convicted of an offense related to the practice of their profession.
3. A certificate from a competent judiciary authority of the country of residence, by showing that there are no cases of c, δ και ε του εδαφίου Α της παρούσας παραγράφου.
4. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις.
γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:
Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων Α και Β, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου.
d. Οι συνεταιρισμοί:
1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων α, γ, δ και ε του εδαφίου Α της παρούσας παραγράφου.
2. Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
e. Οι ενώσεις προμηθευτών:
Το συστατικό έγγραφο και τα παραπάνω δικαιολογητικά κατά περίπτωση, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.
2 . Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Ομοσπονδία και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται όμως ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με αυτό.
3 . Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά και το σχετικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
4 . Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα πιο πάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου.
Article 12: Τεχνικές προδιαγραφές
1 . Στη διακήρυξη και στη σύμβαση επισυνάπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές του προς προμήθεια υλικού ή αναφέρεται, προκειμένου περί αγωνιστικού υλικού, η συμφωνία με τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής ή της Διεθνούς Σκακιστικής Ομοσπονδίας (FIDE).
2 . Τεχνικές προδιαγραφές είναι οι τεχνικές απαιτήσεις που καθορίζουν τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά του υλικού ή της υπηρεσίας, προκειμένου να προσδιορισθεί αντικειμενικά, έτσι ώστε να ανταποκρίνεται στη χρήση, για την οποία προορίζεται από την Ομοσπονδία.
3 . Οι τεχνικές απαιτήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν τα επίπεδα ποιότητας ή απόδοσης, την ασφάλεια, τις διαστάσεις, καθώς και τις απαιτήσεις που ισχύουν για το υλικό.
Article 13: Κανόνες δημοσιότητας
1 . Στις περιπτώσεις ανοικτού και κλειστού διαγωνισμού η Ομοσπονδία, μεριμνά για την ευρεία γνωστοποίηση της σχετικής διακήρυξης και ειδικότερα:
α . Για τη δημοσίευση της περίληψης των ουσιωδών στοιχείων της διακήρυξης σε δύο τουλάχιστον ημερήσιες, πολιτικού ή αθλητικού περιεχομένου, εφημερίδες, πανελλήνιας κυκλοφορίας, και σε μία οικονομική.
β . Για τη δημοσίευση της διακήρυξης στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όταν η προϋπολογισμένη αξία του διαγωνισμού χωρίς το ΦΠΑ υπερβαίνει τις διακόσιες σαράντα εννέα χιλιάδες εξακόσια ογδόντα ένα (249.681,00) Euro.
γ . Για την ανάρτηση της περίληψης σε εμφανές μέρος της Ομοσπονδίας.
d . Για την αποστολή της διακήρυξης στη Γ.Γ.Α., προκειμένου να αναρτηθεί σε εμφανές σημείο του κτιρίου της.
2 . Τα αρμόδια όργανα της Ομοσπονδίας πρέπει να παρέχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους προμηθευτές.
3 . Η επιτροπή προμηθειών της Ομοσπονδίας γνωστοποιεί σε κάθε αποκλεισθέντα υποψήφιο ή προσφέροντα που υποβάλλει σχετική αίτηση, εντός προθεσμίας δεκαπέντε (15) ημερών από την παραλαβή της, τους λόγους της απόρριψης της υποψηφιότητάς του ή της προσφοράς του και σε κάθε προσφέροντα που έχει υποβάλει παραδεκτή προσφορά τα χαρακτηριστικά στοιχεία και πλεονεκτήματα της επιλεγείσας προσφοράς, καθώς και το όνομα του αναδόχου. Ωστόσο, η επιτροπή προμηθειών της Ομοσπονδίας μπορεί να αποφασίσει να μην κοινοποιήσει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση της σύμβασης οι οποίες αναφέρονται στο προηγούμενο εδάφιο, εφόσον η γνωστοποίησή τους αντίκειται σε ισχύουσες διατάξεις νόμων ή προς το δημόσιο συμφέρον ή θα έθιγε τα έννομα εμπορικά συμφέροντα δημόσιων ή ιδιωτικών επιχειρήσεων ή θα μπορούσε να επηρεάσει τις συνθήκες θεμιτού ανταγωνισμού μεταξύ των προμηθευτών.
4 . Η επιτροπή προμηθειών της Ομοσπονδίας ενημερώνει το συντομότερο δυνατό και γραπτώς εφόσον της ζητηθεί, τους υποψηφίους και τους προσφέροντες για τις ληφθείσες σχετικές με την ανάθεση της σύμβασης αποφάσεις, καθώς και τους λόγους για τους οποίους αποφάσισε τη μη υπογραφή σύμβασης σε προκηρυχθέντα διαγωνισμό ή να κινήσει εκ νέου τη διαδικασία. Οι αποφάσεις αυτές κοινοποιούνται στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, όταν απαιτείται δημοσίευση της διακήρυξης σ΄ αυτήν.
Article 14: Γλώσσα
Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαγωνισμών της Ομοσπονδίας, από τη διακήρυξη μέχρι την προσφορά και την κατάρτιση της σύμβασης, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα υποχρεωτικά. Όταν απαιτείται δημοσίευση του διαγωνισμού στην υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, περίληψη των σημαντικότερων στοιχείων κάθε προκήρυξης δημοσιεύεται και στις λοιπές επίσημες γλώσσες, ενώ μόνο το κείμενο της πρωτότυπης γλώσσας θεωρείται αυθεντικό.
Article 15: Χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών
1 . Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμό που προκηρύσσει η Ομοσπονδία πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από τη σχετική διακήρυξη ή πρόσκληση.
2 . Στην περίπτωση που από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση προβλέπεται ότι, μαζί με την προσφορά, πρέπει να κατατεθούν και δείγματα του υλικού, αυτά κατατίθενται πριν από το διαγωνισμό στην Ομοσπονδία και ειδικότερα στο αρμόδιο όργανο που ορίζει η διακήρυξη, το οποίο υποχρεωτικά χορηγεί στον προμηθευτή απόδειξη παραλαβής δείγματος, η οποία και τοποθετείται από τον προμηθευτή στο φάκελο της προσφοράς.
3 . Οι φάκελοι των προσφορών μπορεί να αποστέλλονται στην Ομοσπονδία με οποιοδήποτε τρόπο, αρκεί να φθάνουν σ’ αυτήν μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού.
Στην περίπτωση αυτή παραλαμβάνονται από το αρμόδιο όργανο με απόδειξη.
4 . In this case, όταν απαιτείται και κατάθεση δείγματος, επιτρέπεται η αποστολή του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο, υπό την προϋπόθεση όμως ότι τούτο θα φθάσει στην Ομοσπονδία μέχρι τέσσερις (4) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, το δε αποδεικτικό αποστολής θα περιέχεται απαραίτητα στο φάκελο προσφοράς με τα τεχνικά στοιχεία.
5 . Οι προσφορές που περιέρχονται στην Ομοσπονδία με τον τρόπο που ορίζεται στην παράγραφο 3 of this Article, δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού στην επιτροπή που διενεργεί το διαγωνισμό και η οποία
προβαίνει στην αποσφράγισή τους.
6 . Σε περίπτωση κλειστού διαγωνισμού, τυχόν υποβληθείσα προσφορά από προμηθευτή που δεν προσκλήθηκε προς τούτο, επιστρέφεται από την Ομοσπονδία χωρίς ν’ αποσφραγισθεί.
Επίσης επιστρέφονται χωρίς ν’ αποσφραγισθούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Ομοσπονδία, με οποιοδήποτε τρόπο, εκπρόθεσμα.
7 . Στο φάκελο της προσφοράς πρέπει ευκρινώς να αναγράφονται τα ακόλουθα:
α . Η λέξη «Προσφορά».
β . Η πλήρης επωνυμία της Ομοσπονδίας.
γ . Η ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού.
d . Ο αριθμός της διακήρυξης του διαγωνισμού.
e . Τα στοιχεία του αποστολέα.
Article 16: Προσφορές
1 . Οι προσφορές υποβάλλονται σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που αναφέρονται στην παράγραφο 7 του προηγούμενου άρθρου. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα ως εξής:
Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής, καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά». Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται, επί ποινή απόρριψης, σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά».
2 . Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
3 . Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς λόγω μεγάλου όγκου, δεν μπορούν να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «Παράρτημα Προσφοράς» και τις λοιπές ενδείξεις του φακέλου.
4 . Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Αν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη από τον προσφέροντα, μονογραμμένη και σφραγισμένη.
5 . Με την προσφορά του ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης.
6 . Στις περιπτώσεις που επιτρέπεται από τη διακήρυξη, ο προσφέρων πρέπει να δηλώσει το που δεν συμφωνεί με τη διακήρυξη και σε ποια ακριβώς σημεία της προσφοράς του, για να αξιολογηθούν.
7 . Μετά την αποσφράγιση των προσφορών ουδεμία διευκρίνιση γίνεται αποδεκτή, όπως επίσης και ουδεμία τροποποίηση ή απόκρουση όρου ή όρων της διακήρυξης ή της πρόσκλησης.
8 . Διευκρινίσεις δίνονται από τους συμμετέχοντες προμηθευτές, μόνον στην περίπτωση που η Ομοσπονδία έγγραφα τις ζητήσει.
Article 17: Χρόνος ισχύος προσφορών
1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές επί τριάντα (30) ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη ή στην πρόσκληση.
2 . Προσφορά που προβλέπει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπομένου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
3 . Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, αν η Ομοσπονδία, πριν από τη λήξη της προσφοράς, ζητήσει από τους προμηθευτές να την παρατείνουν, αλλά για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από το αρχικά προβλεπόμενο στη διακήρυξη.
4 . Μετά την παρέλευση και του παραπάνω χρονικού ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης της ισχύος της προσφοράς, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού ματαιώνονται
Article 18: Αντιπροσφορές
Στους διαγωνισμούς της Ομοσπονδίας δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, σε περίπτωση δε υποβολής τους, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Article 19: Προσφερόμενη τιμή
1 . Με την προσφορά, η τιμή του προς προμήθεια υλικού ή της υπηρεσίας δίνεται ανά μονάδα, έτσι όπως αυτή καθορίζεται στη διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον αναλογούντα ΦΠΑ, για παράδοση στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπει η διακήρυξη.
2 . Η προσφερόμενη τιμή δίνεται σε Ευρώ υποχρεωτικά.
3 . Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής της τιμής γίνεται δεκτή, μόνο στην περίπτωση που αυτό προβλέπεται ρητά στη διακήρυξη.
4 . Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως ανεπίδεκτη εκτίμησης από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού.
Article 20: Αποσφράγιση προσφορών και ανακοίνωση τιμών
1 . Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει τις προσφορές από τη γραμματεία της Ομοσπονδίας που τις έχει πρωτοκολλήσει και προβαίνει στην αποσφράγισή τους την ημερομηνία και ώρα που προβλέπεται από τη διακήρυξη.
2 . Προσφορές που υποβάλλονται στην επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες.
3 . Σε περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη χαμηλότερη μόνο τιμή, αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από όλα τα μέλη της επιτροπής όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής, καθώς και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Οι φάκελοι της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζονται, αλλά, αφού μονογραφηθούν και σφραγισθούν από όλα τα μέλη της επιτροπής, τοποθετούνται σ’ ένα νέο φάκελο.
Οι φάκελοι αυτοί θα αποσφραγισθούν σε ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη ή την πρόσκληση.
4 . Η ίδια ως άνω διαδικασία ακολουθείται και στην περίπτωση που ο διαγωνισμός γίνεται με κριτήριο τη συμφερότερη προσφορά.
5 . Η επιτροπή, με ευθύνη του γραμματέα της, συντάσσει πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται όλοι όσοι υπέβαλαν προσφορά, καθώς και τα δικαιολογητικά τους. Το πρακτικό υπογράφεται από τα παρόντα μέλη της επιτροπής, καθώς και από τους συμμετέχοντες.
6 . Αποσφράγιση των προσφορών στους ανοικτούς διαγωνισμούς γίνεται δημόσια. Στους κλειστούς διαγωνισμούς γίνεται μόνο παρουσία αυτών που κλήθηκαν και υπέβαλαν προσφορά.
7 . Οι οικονομικές προσφορές αποσφραγίζονται σε ημερομηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη ή η πρόσκληση και αφού η επιτροπή έχει αποφανθεί για την καταλληλότητα των προσφερομένων ειδών ή έχει αξιολογήσει και βαθμολογήσει τα προσφερόμενα από τους προμηθευτές. Στην περίπτωση αυτή στη διαδικασία αποσφράγισης των οικονομικών προσφορών παρευρίσκονται μόνον όσοι έχουν κληθεί.
8 . Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα πιο πάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης λαμβάνουν γνώση για τις τιμές και τα λοιπά στοιχεία προσφοράς όλων όσων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές.
Article 21: Αξιολόγιση προσφορών - Κριτήρια κατοχύρωσης
1 . Τα κριτήρια για την τελική επιλογή του προμηθευτή και την κατακύρωση της προμήθειας μπορεί να είναι είτε η χαμηλότερη μόνο τιμή, είτε η συμφερότερη προσφορά.
2 . Στη διακήρυξη ή στην πρόσκληση για υποβολή προσφορών καθορίζεται υποχρεωτικά, αν η κατακύρωση θα γίνει με βάση τη χαμηλότερη μόνο τιμή ή τη συμφερότερη προσφορά.
Στην περίπτωση της συμφερότερης προσφοράς, καθορίζονται κατά φθίνουσα σειρά σπουδαιότητας , όπου αυτό είναι δυνατόν και τα στοιχεία με βάση τα οποία γίνεται η αξιολόγησή της.
3 . Για την αξιολόγηση μιας προσφοράς ως συμφερότερης, λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω κριτήρια:
α . Η τιμή.
β . Ο χρόνος παράδοσης των προϊόντων ή παροχής των υπηρεσιών.
γ . Η ποιότητά τους, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
d . Η τεχνική αξία και η αποδοτικότητά τους, με βάση τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης.
e . Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης.
f . Η παρεχόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας.
g . Η εξυπηρέτηση μετά την πώληση και η τεχνική βοήθεια και υποστήριξη εκ μέρους του προμηθευτή.
η . Τα λειτουργικά και αισθητικά χαρακτηριστικά του προϊόντος.
i . Η σχέση κόστους αποδοτικότητας ή και άλλα στοιχεία, ανάλογα με τη φύση των υπό προμήθεια προϊόντων ή και των ιδιαίτερων αναγκών της Ομοσπονδίας.
j . Η τυχόν προηγούμενη χρησιμοποίηση του προϊόντος σε διοργανώσεις μεγάλης διεθνούς εμβέλειας, προκειμένου για αγωνιστικό υλικό.
k . Οι όροι πληρωμής.
l . Κάθε άλλο στοιχείο, ανάλογα με την φύση των υπό προμήθεια προϊόντων ή και των ιδιαίτερων αναγκών της Ομοσπονδίας.
4 . Εάν σε ορισμένο διαγωνισμό οι προσφορές είναι προφανώς υπερβολικά χαμηλές για τα προς προμήθεια προϊόντα, η επιτροπή διενέργειας εξετάζει τις λεπτομέρειες των προσφορών, πριν αποφασίσει για την κατακύρωση του διαγωνισμού. Για το σκοπό αυτό, ζητεί από τον προσφέροντα να παράσχει εγγράφως τις αναγκαίες διευκρινίσεις, σχετικά με τον οικονομικό χαρακτήρα της διαδικασίας κατασκευής ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτει ο προσφέρων για την προμήθεια των προϊόντων ή την πρωτοτυπία των προτεινομένων προμηθειών, τις οποίες επαληθεύει, πριν απορρίψει την προσφορά.
5 . Εάν τα έγγραφα τα σχετικά με προκήρυξη του διαγωνισμού προβλέπουν την κατακύρωση του διαγωνισμού με τη χαμηλότερη μόνο τιμή, η επιτροπή διενέργειας πρέπει να αιτιολογήσει με το πρακτικό της στο Δ.Σ. την απόρριψη προσφορών τις οποίες θεωρεί υπερβολικά χαμηλές.
Article 22: objections
1 . Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ’ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται υποβολή ένστασης.
2 . Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, ως εξής:
α . Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού:
Στον ανοικτό διαγωνισμό, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών.Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής, συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών.
Στον κλειστό διαγωνισμό, μόνο από εκείνους που επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία αποστολής σ’ αυτούς της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής, συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες αποστολής της διακήρυξης και της διενέργειας του διαγωνισμού. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή που διενήργησε το διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού.
β . Κατά της συμμετοχής προμηθευτή στον διαγωνισμό ή της νομιμότητας της διενέργειάς του, ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης, στην περίπτωση αυτή, έχουν μόνον όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και εκδίδεται η σχετική απόφαση, ύστερα από γνωμοδότηση αυτής.
Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ’ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται.
γ . Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού, ανοικτού και κλειστού, έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών από τη καταχώρηση των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την επιτροπή που διενεργεί το διαγωνισμό.
Στον κλειστό διαγωνισμό δικαίωμα ένστασης, στην περίπτωση αυτή, έχουν μόνο όσοι επιλέχθηκαν να υποβάλουν προσφορά.
Η ένσταση αυτή εξετάζεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η προθεσμία των 10 εργάσιμων ημερών μπορεί να παραταθεί, by decision of the Board. Federation.
3 . Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές.
4 . Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με φροντίδα τους.
5 . Ο προμηθευτής μπορεί κατά των αποφάσεων που επιβάλλουν οιασδήποτε μορφής κυρώσεις σε βάρος του να υποβάλει προσφυγή, μέσα σε ανατρεπτική προθεσμία τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία της καταχώρησης της σχετικής απόφασης στο βιβλίο που τηρείται για το σκοπό αυτό από την επιτροπή.
Επί της προσφυγής αποφασίζει το Δ.Σ. Federation, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής.
Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη, οιασδήποτε φύσεως, διοικητική προσφυγή.
Article 23: Κρίσεις αποτελεσμάτων διαγωνισμού
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού, όσον αφορά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, μπορεί να προτείνει:
α . Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, από αυτό που θα καθορίζεται στη διακήρυξη. Το ποσοστό αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει το 30%, στην περίπτωση μεγαλύτερης ποσότητας, ή το 50%, στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας.
Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από τη διακήρυξη ποσοστού, απαιτείται προηγούμενη αποδοχή από τον προμηθευτή.
β . Την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ή τη διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό, ο προμηθευτής επιλέγεται με κλήρωση.
γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του, με τροποποίηση ή μη των όρων της διακήρυξης και τεχνικών προδιαγραφών.
d . Ματαίωση της προμήθειας.
Article 24: Ανακοίνωση κατακύρωσης διαγωνισμού
1 . Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση προμήθειας αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση, που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία:
α . Το είδος
β . Την ποσότητα
γ . Την τιμή
d . Τη συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων.
e . Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης.
2 . Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα.
3 . Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση όμως αυτή, ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται, ύστερα από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης.
Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης.
4 . Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση δεν προσέλθει να υπογράψει τη σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του Δ.Σ.της Ομοσπονδίας, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού.
Article 25: Συμβάσεις
1 . Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης καταρτίζεται από την Ομοσπονδία η σχετική σύμβαση, που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.
2 . Η σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής:
α . Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης.
β . Τα συμβαλλόμενα μέρη.
γ . Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα.
d . Την τιμή.
e . Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών.
f . Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών.
g . Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις.
η . Τις προβλεπόμενες ρήτρες.
i . Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών.
j . Τον τρόπο και χρόνο πληρωμής.
k . Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον
προβλέπεταιαναπροσαρμογή.
3 . Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης, εκτός
καταδήλων..σφαλμάτων..ή..παραδρομών.
4 . Η σύμβαση τροποποιείται, όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο, ή, όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού.
5 . Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε, όταν :
α . Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα ή εάν αυτή που παραδόθηκε, σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ως ασήμαντο.
β . Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε.
γ . Έγινε η αποπληρωμή του συμβατού τμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις.
d . Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση.
Article 26: Εγγυήσεις
1 . Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν, σύμφωνα με τα ισχύοντα, το δικαίωμα αυτό.
Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, εάν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική γλώσσα, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.
2 . Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κυρία οφειλή).
3 . Οι κατωτέρω αναφερόμενες εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν:
α . Την ημερομηνία έκδοσης.
β . Τον εκδότη.
γ . Την Ομοσπονδία προς την οποία απευθύνεται.
d . Τον αριθμό της εγγύησης.
e . Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση.
f . Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση.
g . Τους όρους ότι:
(1) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως.
(2) Το ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της Ομοσπονδίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) days, ύστερα από απλή έγγραφη ειδοποίηση.
(3) σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου.
(4) ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της Ομοσπονδίας, που θα υποβληθεί, πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
4 . Tendering security.
α . Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, χωρίς τον αναλογούντα ΦΠΑ, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικό ποσοστό στη διακήρυξη ή την πρόσκληση.
β . Όταν ο διαγωνισμός αφορά υλικά και επιτρέπεται από τη διακήρυξη η προσφορά μερικών απ’ αυτά, γίνεται δεκτή προσφορά και στην περίπτωση που η εγγύηση δεν καλύπτει το προβλεπόμενο ποσοστό της αξίας όλων των προσφερομένων υλικών, αρκεί αυτή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθμού υλικού που προβλέπεται από τη διακήρυξη, η δε κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση.
γ . Προσφορά της οποίας η εγγύηση δεν καλύπτει την προβλεπόμενη κατά τα ανωτέρω αξία μπορεί να γίνει δεκτή, εφόσον η εγγύηση υπολείπεται μέχρι ποσοστό 5%.
d . Η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει, εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 3 και τα ακόλουθα:
(1) Τη σχετική διακήρυξη, την ημερομηνία διαγωνισμού και τα προς προμήθεια υλικά.
(2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη).
e . Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι:
(1) Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται.
(2) Ο αριθμός της διακήρυξης.
(3) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση.
(4) Η ημερομηνία έκδοσής της.
(5) Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται.
Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής, πέραν των αναγκαίων στοιχείων, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων.
5 . Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.
α . Ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά στη διακήρυξη ή την πρόσκληση.
β . Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
γ . Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει, εκτός των προϋποθέσεων της παρ.3 και τα ακόλουθα:
(1) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά.
(2) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση η Ομοσπονδία υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες ή μεγαλύτερος, εφόσον αυτό ορίζεται από τη διακήρυξη.
6 . Εγγύηση προκαταβολής.
α . Με την υπογραφή της σύμβασης και εφόσον προβλέπεται απ’ αυτήν, χορηγείται στον προμηθευτή προκαταβολή σε ποσοστό μέχρι 50% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ.
Η προκαταβολή είναι έντοκη από της καταβολής, επιβαρυνόμενη με το ύψος επιτοκίου που καθορίζεται με απόφαση του Υπουργού Οικονομικών, βάσει των διατάξεων του άρθρου 84 του Ν. 2362/95 και χορηγείται με κατάθεση ισόποσης εγγύησης. Το ποσό της προκαταβολής που χορηγείται και ο τόκος που αντιστοιχεί σ’ αυτή μέχρι την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού συμψηφίζεται κατά την εξόφληση της συμβατικής αξίας ή της αξίας κάθε τμηματικής παράδοσης.
β . Η εγγύηση προκαταβολής περιλαμβάνει και τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στις παραγράφους 3 και 5γ του παρόντος άρθρου.
7 . Εγγύηση συμμετοχής που αφορά τον προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης.
Οι εγγυήσεις των λοιπών προμηθευτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό επιστρέφονται μέσα σε πέντε (5)μέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης.
8 . Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης της σύμβασης και προκαταβολής επιστρέφονται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Σε περίπτωση που το υλικό είναι διαιρετό και η παράδοση γίνεται, σύμφωνα με τη σύμβαση, τμηματικά, οι εγγυήσεις αποδεσμεύονται σταδιακά κατά το ποσό που αναλογεί στην αξία του μέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Για τη σταδιακή αποδέσμευση των εγγυητικών επιστολών καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, απαιτείται προηγούμενη γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού και απόφαση του Δ.Σ. Federation. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση, η παραπάνω σταδιακή αποδέσμευση γίνεται μετά την αντιμετώπιση, κατά τα προβλεπόμενα, των παρατηρήσεων και του εκπρόθεσμου.
9 . Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης δεν απαιτείται στον πρόχειρο διαγωνισμό.
10 . Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών, οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης.
11 . Εφόσον από τη διακήρυξη προβλέπεται εγγύηση καλής λειτουργίας ή διατήρησης, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει χρηματική εγγύηση, πριν από την έναρξη του χρόνου καλής λειτουργίας ή διατήρησης. Η αξία, ο χρόνος ισχύος και κάθε ειδικότερος όρος της εγγύησης καθορίζονται στη διακήρυξη.
Article 27: Παράδοση και παραλαβή υλικών - Ρήτρες
1 . Χρόνος παράδοσης υλικών.
α . Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση.
β . Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί, με απόφαση της Ομοσπονδίας, να παρατείνεται μέχρι το ¼ αυτού, ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή, που υποβάλλεται υποχρεωτικά, πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του Δ.Σ.της Ομοσπονδίας, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, να παρατείνεται μέχρι το ½ αυτού. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την επιτροπή παραλαβής μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικά με την αιτηθείσα παράταση. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος, σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο παραταθείς κατά τα ανωτέρω χρόνος, χωρίς να παραδώσει το υλικό.
γ . Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την Ομοσπονδία για το πότε θα εκτελέσει την προμήθεια, καθώς επίσης την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα.
d . Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, ο προμηθευτής υποχρεούται να υποβάλει στην Ομοσπονδία αποδεικτικό, θεωρημένο από τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο αναφέρονται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε.
e . Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί, με απόφαση της Ομοσπονδίας, να μετατίθεται. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία.
Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης δεν επιβάλλονται κυρώσεις.
2 . Παραλαβή υλικών.
α . Η παραλαβή των υλικών γίνεται από την επιτροπή παραλαβής, που μπορεί να αποτελείται από τα ίδια ή διαφορετικά πρόσωπα απ’ αυτά που αποτελούν την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού.
B . Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος.
γ . Μετά την ολοκλήρωση των ελέγχων, η επιτροπή παραλαβής συντάσσει πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης).
d . Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής απορρίψει το υλικό, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζει τούτο από τους όρους της σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει, αν το υλικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Εφόσον κριθεί από την επιτροπή ότι οι παρεκκλίσεις του υλικού δεν επηρεάζουν την καταλληλότητά του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί, με απόφαση της Ομοσπονδίας, μπορεί να εγκριθεί η παραλαβή του υλικού που απορρίφθηκε από την επιτροπή παραλαβής, με ή χωρίς έκπτωση επί της συμβατικής τιμής. Ύστερα από την απόφαση αυτή, η επιτροπή παραλαβής υποχρεούται να προβεί στην παραλαβή του υλικού και να συντάξει σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην απόφαση.
e . Το πρωτόκολλο που συντάσσεται από την επιτροπή παραλαβής κοινοποιείται υποχρεωτικά και στον προμηθευτή.
3 . Ρήτρες
α . Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση, και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με την παρ.1 του παρόντος άρθρου, imposed, εκτός των τυχόν προβλεπομένων, where appropriate, κυρώσεων και πρόστιμο, που υπολογίζεται ως εξής:
(1) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα το, οποίο δεν υπερβαίνει το ¼ του μέγιστου προβλεπόμενου από την παρ. 1 του παρόντος άρθρου χρόνου παράτασης, ποσοστό 0,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
(2) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα από το ¼ μέχρι το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από την παρ. 1 του παρόντος άρθρου χρόνου παράτασης, ποσοστό 2% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του χρόνου παράτασης των περιπτώσεων (1) and (2) προκύπτει κλάσμα ημέρας, θεωρείται ολόκληρη ημέρα.
(3) Για καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½ , ποσοστό 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα.
β . Τα παραπάνω, where appropriate, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς το Φ.Π.Α.
Σε περίπτωση που τα υλικά τα οποία παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών.
γ . provided, με την απόφαση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου, παρέχεται σ’ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειάς του σε βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα.
Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά, ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού ματαιώνονται, με απόφαση της Ομοσπονδίας, ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.
d . Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης παράδοσης, με απόφαση της Ομοσπονδίας, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του ευλόγου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης.
e . Εφόσον ο προμηθευτής έχει λάβει προκαταβολή, εκτός από το προβλεπόμενο κατά τα ανωτέρω πρόστιμο, καταλογίζεται σε βάρος του και τόκος επί του ποσού της προκαταβολής, που υπολογίζεται από την επόμενη της λήξης του συμβατικού ή μετατεθέντος χρόνου παράδοσης, μέχρι την προσκόμιση του συμβατικού υλικού, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο του ποσοστού του τόκου υπερημερίας.
f . Η είσπραξη του προστίμου και των τόκων επί της προκαταβολής γίνεται με παρακράτηση από το ποσό που έχει να λάβει ο προμηθευτής ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής αντίστοιχα, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό.
Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης.
Article 28: Τρόπος πληρωμής - Απαιτούμενα Δικαιολογητικά
1 . Η πληρωμή της αξίας των υλικών στον προμηθευτή μπορεί να γίνει με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
α . Με την εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας, μετά την οριστική παραλαβή των υλικών.
β . Με τη χορήγηση έντοκης προκαταβολής μέχρι ποσοστού 50% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α, έναντι ισόποσης εγγύησης και το υπόλοιπο μετά την οριστική παραλαβή των υλικών.
γ . Με προθεσμιακό διακανονισμό για το 100% της συμβατικής αξίας ή για μέρος αυτής.
d . Με κάθε άλλο τρόπο, που καθορίζεται απαραίτητα στη διακήρυξη.
2 . Στη διακήρυξη απαραίτητα καθορίζεται ο επιθυμητός τρόπος πληρωμής και οι σχετικές λεπτομέρειες.
3 . Οι παραπάνω τρόποι πληρωμής εφαρμόζονται και στις τμηματικές παραδόσεις, εφόσον προβλέπονται από τη σύμβαση.
4 . Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται είναι τα εξής:
α . Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής.
β . Αποδεικτικό εισαγωγής του υλικού στην αποθήκη της Ομοσπονδίας.
γ . Τιμολόγιο του προμηθευτή.
d . Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη «Εξοφλήθηκε».
e . Kάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από την Ομοσπονδία που διενεργεί τον έλεγχο και την πληρωμή.
Article 29: other provisions
1 . Οι διατάξεις του παρόντος κανονισμού εφαρμόζονται αναλογικά και στις περιπτώσεις που η Ομοσπονδία κρίνει ότι πρέπει να προκηρύσσει πλειοδοτικούς διαγωνισμούς για εκμίσθωση διαφημιστικών χώρων, για παραχώρηση τηλεοπτικών δικαιωμάτων κ.ά.
2 . Η Ομοσπονδία μπορεί να συνάπτει συμβάσεις προμηθειών με τη διαδικασία των διαπραγματεύσεων, σε περίπτωση υποβολής μη κανονικών προσφορών, στο πλαίσιο ανοικτής ή κλειστής διαδικασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 10 PD. 370/1995
3 . In case that, από την εφαρμογή του παρόντος Κανονισμού, identified ambiguities, contradictions or gaps, jurisdiction to finally decide is the Board.
Article 30: approval Regulation
Share
